Aradığınız stok takip programı, işinizin yapısına uyan programdır. Seçimi üç ölçüt belirler: kaç kanalda sattığınız, stokun kanallara ne sıklıkla gittiği ve programın depo ve faturayla bağı. Bu rehber her ölçütü, satıcıya sorulacak soruyu ve çözüm türlerinin güçlü ve zayıf yanlarını anlatır; program adı vermez, sıralama yapmaz.
Bu rehber kimin için?
Bu rehber, ürün satan ve stoğunu bir tablodan ya da tek bir programdan takip eden işletmeler için. Bir pazaryerinde, kendi e-ticaret sitenizde ya da mağazanızda satıyor olabilirsiniz. Soru aynıdır: elinizdeki adet, satış yaptığınız her yerde doğru görünüyor mu?
Burada bir program listesi bulamazsınız. Ölçütleri ve her ölçüt için satıcıya sorulacak soruları veriyoruz; listeyi siz kendi işinize göre kurarsınız.
Stok kaç kanalda doğru durmalı?
Tek kanalda satıyorsanız stok takibi, elinizdeki adedi doğru saymaktır. İkinci kanal açıldığında iş değişir: aynı ürün iki yerde satılır, bir yerdeki satış öteki yerin stoğunu da etkiler. Kanallar elle güncelleniyorsa, iki güncelleme arasında satılan ürün artık stokta olmayabilir.
Kanal sayısı arttıkça bir soru öne çıkar: stok tek bir kaynaktan mı yönetiliyor, yoksa her kanal kendi sayısını mı tutuyor?
Satıcıya sorun: hangi pazaryerlerine ve e-ticaret altyapılarına bağlanıyorsunuz, bir kanalda satış olduğunda öteki kanalların stoğu nasıl değişiyor, aynı ürünü farklı barkodla farklı kanallarda satabilir miyim?
Güncelleme sıklığı: stok kanallara ne zaman gider?
Stokun kanallara ne sıklıkla gittiği, stokta olmayan ürüne sipariş gelme ihtimalini belirler. Bazı akışlarda stok sipariş geldiği an gönderilir, bazılarında belirli aralıklarla toplu gönderilir. Aralığı bilmek ve satış hızınıza göre değerlendirmek gerekir.
Bir ayrıntı daha var: programın stoğu göndermesi ile kanalın listelemeyi güncellemesi aynı şey değildir. Arada geçen sürede sipariş gelebilir. Bu yüzden güvenlik payı, yani kanala stoğun bir kısmını eksik göndermek, sorulacak ayarlardan biridir.
Satıcıya sorun: stok kanallara hangi olayda ve hangi sıklıkla gidiyor, siparişe ayrılan adet satılabilir stoktan düşüyor mu, kanal bazında güvenlik payı ve alt limit tanımlayabilir miyim?
Depo ve fatura bağı: stok yalnız bir sayı mı?
Stok; depoda, siparişte ve faturada aynı ürünün izidir. Program yalnız toplam adedi tutuyorsa, malın hangi depoda ya da rafta durduğunu ve sayım sürerken hangi stoğun satılmaması gerektiğini ayrıca takip edersiniz. Fatura tarafında da aynı soru var: satış kaydı muhasebe programınıza ya da ERP’nize kendiliğinden mi gidiyor, yoksa elle mi giriliyor?
Birden fazla depo, mağaza ya da 3PL ile çalışıyorsanız depo bazında stok ve depolar arası transfer kaydı da ölçütün parçasıdır.
Satıcıya sorun: stok depo bazında ayrı tutuluyor mu, sayım sırasında sayılan stok kanallara gitmeye devam ediyor mu, mevcut muhasebe programım ya da ERP’mle hangi veri hangi yönde akıyor, stok değişikliğini kimin ne zaman yaptığını görebilir miyim?
Stok takibinde çözüm türleri: hangisi hangi işe uyar?
Tek başına stok programı tek işe odaklanır; ürün kartı, giriş-çıkış ve sayım için yeterli olabilir. Zayıf yanı kanal bağıdır: kanallara bağlı değilse her satıştan sonra pazaryeri ve site stoğu elle güncellenir. Tek kanalda ya da yalnız mağazada satan işletmeye uyar.
Muhasebe ya da ERP modülünde stok, cari ve fatura aynı kayıttadır; muhasebe tarafı tek yerde kapanır. Zayıf yanı yine kanal bağıdır: pazaryeri ve e-ticaret kanallarıyla bağ çoğu zaman ayrı bir entegrasyondan geçer ve stokun kanallara gidiş sıklığını o entegrasyon belirler.
Çok kanallı operasyon panelinde stok tek kaynaktan kanallara gider; sipariş, depo ve fatura akışı aynı panelde izlenir. Zayıf yanı kurulumdur: kurulum, bağlanan entegrasyon sayısına göre günler sürer.
Pixa ile stok takibi
Pixa, birden fazla kanalda satan ve siparişini, stoğunu, deposunu ve faturasını tek yerden yönetmek isteyen markalar için. Stok Pixa’da ya da ERP’nizde tutulur; satılabilir stok tek sayıdır. Sipariş Pixa’ya düştüğü an ürünün stoğu diğer kanallara çapraz iletilir; kanala bildirim birkaç dakika sürebilir. Siparişe ayrılan adet rezerveye alınır, kanallara yalnız satılabilir stok gönderilir. Her deponun stoğu ayrı tutulur, stok değişikliğini kimin yaptığı kayıtta kalır. Akışın ayrıntıları Envanter Yönetimi sayfasında.
Bu rehberi kim hazırladı?
Bu rehberi Pixa’nın destek ekibi hazırladı. Pixa çok kanallı bir operasyon paneli sunar; yani bu rehberde anlatılan çözüm türlerinden birini satıyoruz. Bu yüzden program adı vermedik ve sıralama yapmadık. Pixa’ya ait cümleler Pixa’nın yardım merkezine ve ürün sayfalarına dayanır. Yazının son güncelleme tarihi başlığın altında yer alır.