Logo Tiger ve Logo Go Arasındaki Fark Neden Önemli?

Logo Tiger, Türkiye’de 170.000’den fazla firmada kullanılan, orta ve büyük ölçekli işletmelere yönelik kurumsal bir ERP çözümüdür; Logo Go ise küçük ve orta ölçekli işletmeler için geliştirilen daha hafif bir versiyondur (GO 3, GO Plus gibi alt sürümleriyle). Bu fark entegrasyon kurulumunu doğrudan etkiler: Tiger kullanan işletmeler genellikle birden fazla şube ve ambar yapısıyla çalışırken, Go kullanan işletmelerde tek ambar/tek şube yapısı daha yaygındır. Entegrasyonu kurmadan önce hangi Logo ürününü kullandığınızı ve ambar yapınızın kaç kademeli olduğunu netleştirmek, ilerleyen adımlardaki hataların çoğunu baştan önler.

Logo’da “Ambar” Kavramı: Şirket, Şube, Ambar Hiyerarşisi

Logo’nun veri yapısında stok hareketleri şirket, şube ve ambar olmak üzere üç kademeli bir hiyerarşi altında tutulur. Ambar, Logo’da fiziksel bir depo veya stok noktasını temsil eder ve her stok kartı, hangi ambarda ne kadar miktarda bulunduğu bilgisini bu yapı üzerinden taşır. Tek ambarlı bir işletme için bu ayrım pratikte fazla fark yaratmaz, ancak birden fazla depo veya mağazadan sevkiyat yapan işletmelerde, entegrasyonun hangi ambarı “kaynak” olarak kullanacağı net tanımlanmazsa stok verisi tutarsız hale gelir.

Pazaryeri Siparişleri Hangi Ambara Düşmeli?

Entegrasyon kurulumunda karar verilmesi gereken temel sorulardan biri, pazaryerlerinden gelen siparişlerin Logo’da hangi ambar üzerinden düşüleceğidir. Tek ambarlı işletmelerde bu otomatik olarak nettir; ancak birden fazla ambarı olan işletmelerde genellikle iki yaklaşımdan biri izlenir: tüm pazaryeri siparişlerini tek bir “e-ticaret ambarı” üzerinden yönetmek, veya sipariş içeriğine göre (örneğin ürünün fiziksel olarak bulunduğu depoya göre) ambarı dinamik olarak belirlemek. İkinci yöntem daha doğru stok takibi sağlar, ancak kurulum aşamasında ürün-ambar eşleştirmesinin eksiksiz yapılmasını gerektirir.

Çoklu Ambar Kullanan İşletmelerde Stok Senkronizasyonu

Birden fazla ambarı olan bir işletmede pazaryerlerine yansıtılacak stok miktarı, ya tek bir ambarın stoğu ya da birden fazla ambarın toplamı olabilir. Bu tercih net tanımlanmazsa iki tipik hata ortaya çıkar: bir ambarda tükenen ama başka bir ambarda hâlâ bulunan bir ürünün pazaryerinde “stokta yok” görünmesi, ya da tam tersi, farklı ambarlardaki miktarların toplanarak pazaryerine gönderilmesi sonucunda aslında sevk edilemeyecek bir sipariş satışının gerçekleşmesi (oversell). Stok senkronizasyon kuralının hangi ambar(lar)ı kapsayacağını kurulum sırasında netleştirmek bu riski ortadan kaldırır.

Sipariş Onayından Faturaya: Otomatik E-Fatura/E-Arşiv Akışı

Pazaryerinden gelen bir sipariş onaylandığında, entegrasyon bu siparişi Logo’da bir fatura kaydına dönüştürür; müşteri bilgisine göre sistem otomatik olarak e-fatura veya e-arşiv fatura türünü belirler ve kesilen fatura müşteriye iletilir. Bu akışın sağlıklı çalışması için kurulum sırasında hangi sipariş durumunun faturalamayı tetikleyeceği (onaylandı, kargoya verildi gibi) ve faturanın hangi şube/ambar bilgisiyle kesileceği net tanımlanmalıdır; aksi halde iptal edilen bir sipariş için gereksiz fatura kesilmesi veya yanlış şube bilgisiyle fatura oluşması gibi sorunlar yaşanabilir.

Entegrasyon Kurulumunda Tanımlanması Gereken Temel Parametreler

Logo Tiger/Go entegrasyonunu kurarken netleştirilmesi gereken parametreler şunlardır: Logo ürününüzün (Go, Tiger veya bulut tabanlı Logo İşbaşı) web servis/API erişim bilgileri; şirket, şube ve ambar tanımları; siparişteki müşterilerin Logo’da nasıl cari karta dönüşeceği (bireysel mi, tek bir toplu cari altında mı); ürün/kategori eşleştirmesi; faturalama tetikleyici kuralı ve e-fatura/e-arşiv tercihi; stok senkronizasyon periyodu ve kapsanacak ambar(lar). Bu parametrelerin kurulum öncesinde yazılı bir liste halinde netleştirilmesi, entegrasyon sürecini büyük ölçüde hızlandırır.

Tiger ve Go Arasında Entegrasyon Kapsamı Farklı mı?

Temel entegrasyon modülleri (ürün, stok, fiyat, sipariş, fatura, cari) Tiger ve Go için büyük ölçüde aynı mantıkla çalışır; asıl fark, işletmenin veri yapısının karmaşıklığından kaynaklanır. Tiger kullanan kurumsal ölçekli işletmelerde çoklu şube/ambar yönetimi ve daha detaylı cari/muhasebe kuralları söz konusu olabilirken, Go kullanan küçük-orta ölçekli işletmelerde entegrasyon kurulumu genellikle daha az parametre gerektirir ve daha kısa sürede tamamlanır.

Sık Yapılan Hatalar

En sık karşılaşılan hatalar arasında şunlar öne çıkar: tüm siparişlerin tek bir ambara düştüğü varsayılıp gerçekte çoklu ambar kullanılan bir yapının göz ardı edilmesi, stok senkronizasyon kuralının hangi ambarları kapsadığının net tanımlanmaması nedeniyle oversell yaşanması, faturalama tetikleyici sipariş durumunun yanlış seçilmesi nedeniyle iptal edilen siparişler için fatura kesilmesi ve şube/ambar bilgisi eksik girildiği için faturanın yanlış muhasebe kaydına düşmesi.

Pixa ile Logo Tiger/Go Entegrasyonunu Ambar Bazında Yönetmek

Pixa Lab’in Logo Tiger entegrasyonu, ürün, fiyat, stok, sipariş, fatura ve cari süreçlerinizi tek panelden yönetmenizi sağlar; çoklu ambar yapısına sahip işletmelerde stok senkronizasyon kuralları ambar bazında yapılandırılabilir, böylece hangi pazaryeri siparişinin hangi ambardan karşılanacağı net şekilde tanımlanır. Her aktarım ve kural bazlı işlem log kaydına düştüğü için, bir stok veya faturalama tutarsızlığı oluştuğunda kaynağını geriye dönük olarak görebilirsiniz. Logo dışında hangi ERP sisteminin işletmenize daha uygun olduğunu değerlendirmek isterseniz ERP Entegrasyonu Nedir? yazımızdaki seçim kriterlerine de göz atabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

Logo’da ambar kavramı tam olarak neyi ifade eder?

Ambar, Logo’nun veri yapısında fiziksel bir depo veya stok noktasını temsil eder; her stok kartı, hangi ambarda ne kadar miktarda bulunduğu bilgisini şirket-şube-ambar hiyerarşisi üzerinden taşır.

Tek ambarlı bir işletme için ambar ayrımı önemli mi?

Tek ambarlı işletmelerde bu ayrım pratikte fazla fark yaratmaz; asıl önemi, birden fazla depo veya mağazadan sevkiyat yapan işletmelerde ortaya çıkar.

Pazaryeri siparişleri otomatik olarak faturaya nasıl dönüşür?

Sipariş, kurulumda tanımlanan bir durum (örneğin onaylandı) tetiklendiğinde faturaya dönüştürülür; müşteri bilgisine göre sistem e-fatura veya e-arşiv türünü otomatik belirler.

Logo Tiger ile Logo Go entegrasyonu arasında teknik olarak fark var mı?

Temel modüller aynı mantıkla çalışır; fark genellikle işletmenin veri yapısının karmaşıklığından (çoklu şube/ambar, daha detaylı cari kuralları) kaynaklanır, Go’da kurulum genellikle daha az parametre gerektirir.

Çoklu ambarlı işletmelerde oversell riski nasıl önlenir?

Stok senkronizasyon kuralının hangi ambar veya ambarları kapsayacağının kurulum sırasında net tanımlanması, farklı ambarlardaki miktarların yanlış toplanıp pazaryerine yansıtılmasını önler.